Електронна трудова книжка — какво се промени

Какво е единният електронен трудов запис

Това е дигиталното досие на трудовата ви история, поддържано в регистъра на заетостта. Всеки работодател е длъжен да подава и актуализира данните по електронен път. Записът съдържа:

• имената и личния идентификатор на работника;
• работодателя и ЕИК;
• длъжността (код по НКПД) и основанието на договора;
• датите на постъпване и прекратяване, основанието за прекратяване;
• размера на основното възнаграждение и продължителността на стажа;
• обезщетенията при прекратяване (важни за следваща работа и НОИ).

Предимствата за работника

• Няма „задържана книжка". Класическият шантаж — „няма да ти дам книжката, докато не подпишеш" — вече е невъзможен.
• Няма загубен стаж при пожар, фалит или изчезнал работодател — данните са в държавен регистър.
• Проверка в реално време — виждате какво е декларирал работодателят, включително дали изобщо ви е регистрирал.
• По-бързи обезщетения — НОИ и Бюрата по труда четат данните служебно, без да искат хартиени удостоверения.

Как да проверите записа си — стъпка по стъпка

1. Вземете си ПИК от НАП (безплатно, от всеки офис с лична карта) или използвайте КЕП/еАвтентикация.
2. Влезте в портала за е-услуги на НАП → „Единен електронен трудов запис".
3. Сверете: работодател, дата на постъпване, длъжност, възнаграждение.
4. При несъответствие — първо писмено искане до работодателя, после сигнал до ГИТ.

Хартиената книжка — какво да правите с нея

При прехода работодателят (или вие, ако книжката е у вас) е трябвало да я оформи с натрупания стаж до 31 май 2025 г. и да ви я върне. Не я изхвърляйте:

• тя е основното доказателство за стаж преди електронния регистър;
• при пенсиониране НОИ може да поиска именно нея за стари периоди;
• при загуба се издава удостоверение за стаж (УП-3) от бившите работодатели — бавна и тежка процедура.